Veiksmīgs onboarding mazajos un vidējos uzņēmumos: padomi ilgtermiņa sadarbībai
Jauna darba uzsākšana bieži rada satraukumu, tādēļ darbā ievadīšana ir būtisks solis, kas var veicināt darbinieka motivāciju un iesaisti jau no pirmās dienas. Diemžēl gan Latvijā, gan pasaulē labi organizēts darbā ievades process joprojām nav augstākajā līmenī, un tā nozīme bieži tiek nenovērtēta. Onboarding nav tikai process, kur tiek stāstīts par uzņēmuma politiku, noteikumiem un iepazīstināta pārējā komanda. Slikti novadīts ievadīšanas process var palielināt darbinieku mainību, samazināt lojalitāti un iesaisti, kā arī radīt nesasniegtus mērķus. Toties labi organizēts onboarding uzlabo darbinieku noturēšanu, veido pozitīvu pieredzi, veicina iesaisti un uzlabo sniegumu.
Sākums jau no piedāvājuma apstiprināšanas
Onboarding process sākas jau no brīža, kad kandidāts apstiprina darba piedāvājumu. Regulārs kontakts no piedāvājuma izteikšanas līdz pirmajai darba dienai palīdz jaunajam darbiniekam justies gaidītam, iegūt priekšstatu par uzņēmumu un saņemt atbildes uz pirmās nedēļas jautājumiem. Svarīgi ir jau laikus informēt, kāds būs darbā ievadīšanas process, sniegt caurspīdīgu un personalizētu plānu, lai cilvēks jūtas iesaistīts un motivēts.
Sagatavošana pirmajai dienai
Pirmajā dienā visam nepieciešamajam jābūt sagatavotam – tehnika, pieeja sistēmām, e-pasts. Tāpat jāpalīdz iejusties birojā, pastāstot, kur ir pusdienu vietas, stāvvietas un citi praktiski jautājumi. Līdz ar to pirmais iespaids ir pozitīvs, un darbinieks var koncentrēties uz saviem uzdevumiem. Svarīga ir arī 1:1 tikšanās ar tiešo vadītāju, lai apspriestu mērķus, sagaidāmo, bažas un veidotu personisku kontaktu jau no sākuma.
Iepazīšanās ar komandu un mentors
Ne mazāk nozīmīgi ir iepazīstināt jauno kolēģi ar pārējo komandu. Pat ja darbs ir attālināts, īsas video sapulces vai e-pasta prezentācijas palīdz veidot saikni ar citiem kolēģiem. Lielu atbalstu sniedz mentors – darbinieks, pie kura jaunais kolēģis var vērsties ar jautājumiem, saņemt padomu un iejusties komandā. Mentora izvēlē jāņem vērā personība, enerģijas līmenis un intereses, lai sadarbība būtu veiksmīga.
Uzņēmuma kultūra un mērķi
Onboarding ietver arī iepazīstināšanu ar uzņēmuma kultūru, tradīcijām, darbinieku labumiem un pasākumiem. Tas palīdz jaunajam darbiniekam saprast, kā uzņēmums darbojas, un kā viņa loma tajā iederas. Konkrētu mērķu noteikšana pirmajām nedēļām dod struktūru, skaidrību un ātrāku iesaisti. Pēc dažām nedēļām ieteicams rīkot īsu tikšanos, lai pārrunātu progresu un izaicinājumus.
Regulāra komunikācija un atgriezeniskā saite
Onboarding process nav jābeidz dažas nedēļas pēc darba uzsākšanas. Regulāra komunikācija palīdz novērst neskaidrības, sniedz atbalstu un veicina ilgtermiņa uzticību. Tāpat ļoti svarīgi ir iegūt atgriezenisko saiti no jaunā darbinieka, lai uzlabotu procesu nākotnē. Pastāvīga pilnveide nodrošina, ka onboarding kļūst arvien efektīvāks un pielāgots uzņēmuma vajadzībām.
Rezultāts – motivēts un iesaistīts darbinieks
Kad onboarding process ir veiksmīgs, darbinieki ir motivēti, iesaistīti un sajūsmā par savu jauno darba vietu. Viņi jūtas gaidīti, piederīgi komandai un ir gatavi sniegt maksimālu ieguldījumu. Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem onboarding ir iespēja atšķirties, piedāvājot sirsnīgu, personalizētu pieeju, kas lielajos uzņēmumos bieži ir automatizēta. Tieši šāda pieredze veido pozitīvu kultūru, uzticību un ilgtermiņa sadarbību.
Onboarding ir abpusēja sadarbība – uzņēmums veido vidi, kur cilvēks jūtas droši un ir gaidīts, bet darbinieks izmanto šo vidi, lai iepazītu, saprastu un iesaistītos. Labs onboarding ir pamats ilgtermiņa motivācijai, iesaistei un lojalitātei.
Ja Tev ir nepieciešama ASTRAL Recruiting palīdzība vai padomi, kā uzlabot onboarding procesu, sazinies ar mums.